Konsultacje
Krótka rozmowa z klientem potrafi przerodzić się w godzinę ustaleń i notatek.
Projektantka wnętrz · konsultacje · budżet · raport PDF
Projekt wnętrza to nie tylko koncepcja.
TimeKeeper PRO pomaga Ci mierzyć czas konsultacji, moodboardów, doboru materiałów, poprawek i dokumentacji, a potem przygotować raport PDF dla klienta.
Klient widzi gotową koncepcję. Ty widzisz konsultacje, moodboardy, materiały i poprawki.
Projekt wnętrza zaczyna się od rozmowy, ale później dochodzą moodboardy, dobór materiałów, konsultacje, poprawki układu, dokumentacja i kontakt z klientem. Z zewnątrz wygląda jak kilka decyzji, ale w praktyce składa się z wielu godzin pracy.
Jeśli tego nie zapisujesz, konsultacje i poprawki bardzo łatwo znikają z wyceny.
Niech konsultacje i poprawki zaczną się liczyć
00:00:00
Konsultacje. Moodboard. Materiały. Poprawki.
Codzienna praca projektantki wnętrz
Brzmi znajomo?
Pięć miejsc, w których najczęściej znika czas przy projektach wnętrz.
Moodboardy
Dobór inspiracji, stylu i kierunku wizualnego zajmuje więcej czasu niż widać w finalnej prezentacji.
Materiały
Dobór kolorów, produktów, wyposażenia i alternatyw wymaga wielu drobnych decyzji.
Poprawki
Zmiana układu, materiałów albo listy zakupowej potrafi otworzyć kolejny etap pracy.
Wycena
Kolejny projekt wyceniasz z pamięci, zamiast na podstawie poprzednich realizacji.
Proces w programie
Jak TimeKeeper PRO prowadzi Cię od konsultacji do raportu PDF
Przechodzisz przez etapy pracy projektantki wnętrz: zapis czasu, zadania, budżet projektu, statusy i raport PDF. Każdy krok ma duży podgląd programu.
Mierzysz konsultacje i pracę koncepcyjną
Uruchamiasz timer przy konsultacjach, koncepcji, moodboardach, doborze materiałów i poprawkach. Program zapisuje datę, czas oraz kwotę wynikającą ze stawki.
- czas konsultacji
- czas koncepcji i poprawek
- wartość pracy według stawki
Zapisujesz etapy projektu
Dopisujesz konsultacje, moodboard, dobór materiałów, poprawki układu, dokumentację i przygotowanie zestawień. Dzięki temu raport pokazuje nie tylko czas, ale też konkretne etapy pracy.
- lista etapów projektu
- moodboard, materiały i poprawki
- materiał do raportu PDF
Sprawdzasz realny koszt projektu
Widzisz, ile czasu zajęły sesje, ile dni pracowałaś nad projektem i czy założony budżet nadal ma sens. To pomaga lepiej wyceniać kolejne projekty wnętrz.
- łączny czas projektu
- budżet i opłacalność
- realny koszt projektu
Wysyłasz raport PDF klientowi
Na końcu pokazujesz historię pracy, czas sesji, wykonane zadania i kwoty w jednym dokumencie.
- historia sesji
- wykonane zadania
- czytelny dokument dla klienta
Plan kontra rzeczywistość
Mini case: projekt salonu z listą poprawek
Projekt miał zmieścić się w 6 godzinach. Dopiero zapis pracy pokazał, ile czasu zabrały konsultacje, moodboard, dobór materiałów, poprawki i dokumentacja.
To właśnie konsultacje, poprawki i dobór materiałów najczęściej znikają z wyceny, jeśli nie zapisujesz ich na bieżąco.
Plan6h
Realnie8h 15m
Różnica+2h 15m
- Konsultacja i analiza potrzeb: 1h 10m
- Moodboard i kierunek stylu: 1h 35m
- Dobór materiałów i wyposażenia: 2h 10m
- Poprawki klienta: 1h 25m
- Dokumentacja i podsumowanie: 1h 55m
Efekt końcowy
Co pokażesz klientowi w raporcie PDF?
Raport pokazuje konkrety: kiedy pracowałaś, jakie etapy projektu zostały wykonane, ile trwały poprawki i jaka kwota wynika ze stawki.
- czas konsultacji i poprawek
- lista etapów projektu
- historia sesji
- kwota wynikająca ze stawki
- raport PDF gotowy do wysłania
Historia produktu
Dlaczego powstał TimeKeeper PRO?
TimeKeeper PRO powstał najpierw dla mnie. Pracuję projektowo jako fotograf, kamerzysta, grafik i programista, więc dobrze znam problem czasu uciekającego w poprawkach, eksportach, retuszu, montażu, kodzie i komunikacji z klientami.
Jeśli tworzysz projekty wnętrz, masz podobny problem: konsultacje, moodboardy, dobór materiałów, dokumentacja i poprawki potrafią zająć wiele godzin poza samą koncepcją.
Zobacz też
Inne zastosowania TimeKeeper PRO
Chcesz lepiej kontrolować czas konsultacji i poprawek?
TimeKeeper PRO pomaga Ci mierzyć czas konsultacji, koncepcji, poprawek i dokumentacji, a następnie przygotować przejrzysty raport PDF dla klienta.