Brak zapisu
Ustalasz stawkę, ale nie zapisujesz każdej sesji pracy i po czasie liczysz z pamięci.
Stawka godzinowa · sesje · kwota · raport PDF
Rozliczaj godziny na podstawie danych, nie pamięci.
TimeKeeper PRO pomaga Ci mierzyć czas pracy, liczyć kwotę według stawki godzinowej, zapisywać zakres zadań i przygotować raport PDF dla klienta.
Klient pyta o kwotę. Ty pokazujesz czas, sesje i zakres pracy.
Rozliczanie godzinowe działa wtedy, gdy masz jasny zapis czasu i wykonanych zadań. Bez tego po kilku dniach trudno odtworzyć krótkie poprawki, konsultacje, eksporty i dodatkowe zmiany.
Jeśli nie zapisujesz czasu na bieżąco, najczęściej zaniżasz własną pracę.
Niech każda minuta ma wartość
00:00:00
Czas. Stawka. Kwota. Raport.
Najczęstszy problem rozliczeń
Brzmi znajomo?
Pięć sytuacji, które psują rozliczanie godzinowe, jeśli nie zapisujesz pracy od początku.
Poprawki
Krótkie zmiany wyglądają jak drobiazgi, ale razem potrafią zrobić dodatkową godzinę pracy.
Dowód pracy
Klient pyta, skąd wzięła się kwota, a Ty nie masz czytelnego zestawienia sesji.
Chaos notatek
Czas, maile, zadania i eksporty są rozrzucone między różnymi miejscami.
Wycena
Kolejny projekt wyceniasz z przeczucia, zamiast z realnych danych o czasie pracy.
Proces w programie
Jak TimeKeeper PRO prowadzi Cię od stawki godzinowej do raportu PDF
Przechodzisz przez kolejne etapy: dodajesz projekt, mierzysz sesje, zapisujesz zakres pracy i wysyłasz klientowi raport. Każdy krok ma duży podgląd programu.
Mierzysz każdą sesję pracy
Uruchamiasz timer przy pracy nad projektem. TimeKeeper PRO zapisuje datę, start, koniec, czas i kwotę wynikającą ze stawki godzinowej.
- dokładny czas pracy
- kwota według stawki
- historia sesji
Dopisujesz zakres pracy
Do projektu dopisujesz zadania, poprawki i etapy pracy. Dzięki temu raport pokazuje nie tylko czas, ale też konkretną listę wykonanych rzeczy.
- zadania i poprawki
- zakres wykonanej pracy
- materiał do raportu PDF
Sprawdzasz, gdzie poszedł czas
Widzisz sesje, aktywność programów i wartość pracy. Łatwiej wyjaśnić rozliczenie oraz lepiej wycenić kolejne projekty.
- aktywność programów
- realny koszt pracy
- dane do kolejnych wycen
Wysyłasz raport PDF klientowi
Na końcu nie tłumaczysz kwoty z pamięci. Wysyłasz dokument z historią sesji, czasem pracy, zakresem zadań i kwotą.
- sesje pracy
- wykonane zadania
- kwota do rozliczenia
Przykład rozliczenia
Mini case: projekt rozliczany godzinowo
Stawka wynosi 150 zł za godzinę. Celem jest pokazanie klientowi realnego czasu pracy, bez Excela i bez dopisywania z pamięci.
Zamiast zgadywać, wysyłasz raport PDF z konkretnym czasem, zakresem i kwotą.
Stawka150 zł/h
Czas4h 40m
Kwota700 zł
- Sesja 1: 1h 15m, analiza i przygotowanie
- Sesja 2: 2h 10m, właściwa praca nad projektem
- Sesja 3: 45m, poprawki klienta
- Sesja 4: 30m, eksport i wysyłka materiałów
- Łącznie: 4h 40m, kwota: 700 zł
Efekt końcowy
Co pokażesz klientowi w raporcie PDF?
Raport PDF jest prostym dowodem pracy przy rozliczeniu godzinowym. Pokazuje czas, zakres, sesje i kwotę wynikającą ze stawki.
- stawka godzinowa
- łączny czas pracy
- lista sesji
- zakres wykonanych zadań
- kwota do rozliczenia
Historia produktu
Dlaczego powstał TimeKeeper PRO?
TimeKeeper PRO powstał najpierw dla mnie. Pracuję projektowo jako fotograf, kamerzysta, grafik i programista, więc dobrze znam problem czasu uciekającego w poprawkach, eksportach, retuszu, montażu, kodzie i komunikacji z klientami.
Najpierw stworzyłem to narzędzie dla siebie, żeby przestać rozliczać projekty z pamięci.
Zobacz też
Inne zastosowania TimeKeeper PRO
Program dla content creatoraProgram dla grafikaProgram dla fotografaProgram dla montażysty wideoProgram dla web developeraWróć na stronę główną
Powiązane artykuły
Chcesz rozliczać klientów godzinowo bez Excela i zgadywania?
TimeKeeper PRO pomaga Ci mierzyć czas pracy, liczyć kwotę na podstawie stawki godzinowej i generować raport PDF, który możesz wysłać klientowi.