Jak możemy pomóc?

Ekran powitalny pojawia się przy pierwszym uruchomieniu programu i pozwala aktywować zakupioną licencję.

1. Wprowadź kod licencyjny - otwiera pole na klucz aktywacyjny, który otrzymujesz e-mailem po zakupie. Po wpisaniu i zatwierdzeniu klucza program odblokowuje pełną funkcjonalność wykupionego planu.
2. Kup licencję - przenosi do zakupu, jeśli nie posiadasz jeszcze licencji.

Lewy panel programu to lista klientów wraz z przypisanymi projektami oraz szybki dostęp do najważniejszych funkcji.

1. Dodaj klienta - przycisk dodawania nowego klienta do panelu bocznego.
2. Menu kontekstowe klienta (ikona trzech kropek) - Edytuj, Dodaj projekt, Rozlicz projekt, Archiwizuj.
3. Kolorowe kropki statusu przy projektach - sygnalizują, czy dany projekt jest aktywny, czy aktualnie liczony jest na nim czas.
4. Przełącznik języka programu (PL/EN) widoczny na dole panelu bocznego.
5. Przycisk Ustawienia otwierający pełną konfigurację programu.

W formularzu klienta uzupełniasz dane wykorzystywane później na raportach i fakturach.

1. Formularz „Edytuj klienta” zawiera komplet danych klienta:
   • Nazwa - nazwa widoczna na liście klientów i w raportach.
   • Nazwa firmy klienta.
   • NIP / VAT ID klienta.
   • Adres klienta.
   • E-mail klienta.
   • Telefon klienta.
   • Przyciski Zapisz i Anuluj.

Główne okno projektu pokazuje status timera, duży licznik czasu oraz szybki dostęp do celów skupienia.

1. Informacja o wybranym kliencie i projekcie - widoczna zarówno w panelu bocznym, jak i w nagłówku głównego widoku („Timer gotowy” / „Timer nieaktywny”).
2. Przycisk Start uruchamiający pomiar czasu.
3. Duży licznik czasu bieżącej sesji.
4. Panel „Teraz pracujesz nad” - wybór celu czasowego (5 / 10 / 15 / 25 / 45 / 60 min) i przycisk Start skupienia, który wiąże sesję z konkretnym zadaniem z Dziennika zadań.
5. Panel „Aktywność live” - po uruchomieniu timera pokazuje programy używane w bieżącej sesji.PRO

Po uruchomieniu timera TimeKeeper PRO może rozpoznawać, w jakich programach faktycznie pracujesz, i budować na tej podstawie statystyki projektu.

1. Aktywność live - lista programów używanych w trakcie aktualnie trwającej sesji wraz z czasem spędzonym w każdym z nich oraz łączną aktywnością.
2. Programy w projekcie - zestawienie programów użytych w całym projekcie: łączny czas w programach, udział w projekcie i szacowana wartość, z podziałem na poszczególne aplikacje.

Tryb Focus to niewielkie okienko z bieżącym timerem, które może pozostać widoczne na wierzchu innych aplikacji podczas pracy.

• Domyślnie pokazuje nazwę klienta, projektu i licznik czasu wraz z przyciskami Stop i Projekt (szybkie przejście do pełnego widoku projektu).
• Po kilku sekundach bezczynności może zwinąć się do małej ikony zegara - reguluje to opcja „Chowaj czas po kilku sekundach”.
• Dostępny w wersji jasnej i ciemnej niezależnie od głównego okna programu - ustawienie „Wygląd Focus”.
• Rozwinięte Menu daje szybki dostęp do Klienci, Szukaj, Dziennik, Dzień pracy, Rozliczenia i Ustawienia bez przełączania się na główne okno.
• Pokazuje bieżącą aktywność programu (np. Photoshop) oraz skrócone statystyki dnia: Dziś czas, Zarobek, Stawka, Sesje.

Kalendarz pracy pozwala planować zadania według dat i godzin oraz przechodzić bezpośrednio od harmonogramu do realizacji i pomiaru czasu.

1. Przycisk Kalendarz w menu bocznym aplikacji otwiera widok Kalendarza pracy.
2. Plakietka z licznikiem przy ikonie Kalendarza pokazuje liczbę zadań widocznych w bieżącym zakresie dat.
3. U góry widoczna jest bieżąca data lub zakres dat (np. „13–19 Lipca 2026” w widoku Tygodnia).
4. Strzałki poprzedni / następny przechodzą do sąsiedniego tygodnia, miesiąca lub zakresu listy, a przycisk Dziś wraca do bieżącej daty.
5. Przycisk Wróć do projektu w prawym górnym rogu zamyka Kalendarz i wraca do głównego widoku aplikacji.

Przełącznik Tydzień / Lista / Miesiąc u góry Kalendarza pozwala wybrać widok dopasowany do aktualnego etapu pracy.

• Tydzień - szczegółowe planowanie godzinowe, patrz Widok Tygodnia.
• Miesiąc - pełny obraz projektów rozłożonych w czasie, patrz Widok Miesiąca.
• Lista - uporządkowana lista zadań, patrz Widok Listy.

Widok Tygodnia rozkłada zadania na siatkę godzin i dni - to podstawowe narzędzie planowania szczegółowego harmonogramu pracy.

1. Pionowa siatka godzin i poziomy układ dni tygodnia.
2. Pasek Cały dzień nad siatką godzin - miejsce dla zadań całodniowych i wielodniowych.
3. Zadania godzinowe wyświetlają się jako bloki w konkretnych godzinach siatki.
4. Zadania całodniowe wyświetlają się w pasku Cały dzień, w kolumnie jednego dnia.
5. Zadania wielodniowe wyświetlają się jako pasek rozciągnięty przez kilka dni w pasku Cały dzień.
6. Przeciąganie zadania między kolumnami dni zmienia jego datę.
7. Przeciąganie zadania w pionie (między godzinami) zmienia godzinę rozpoczęcia.
8. Przeciąganie krawędzi zadania zmienia jego długość (godzinę zakończenia).
9. Bieżący dzień jest wyróżniony w nagłówku kolumny.
10. Liczniki zadań pokazują dodatkowe wpisy, gdy w danym dniu jest ich więcej niż mieści się w widoku.

Widok Miesiąca pokazuje cały miesiąc na jednym ekranie - pomaga kontrolować projekty rozłożone w czasie i bieżące obciążenie pracą.

1. Cały miesiąc wyświetla się jako siatka dni, pogrupowana w tygodnie.
2. Dni sąsiednich miesięcy (przed pierwszym i po ostatnim dniu miesiąca) są wyświetlane w przygaszonym kolorze, aby zachować pełne wiersze tygodni.
3. Bieżący dzień jest wyraźnie oznaczony.
4. Zadania wielodniowe wyświetlają się jako pasek rozciągnięty przez kilka komórek dni.
5. Oznaczenie „+N więcej” pojawia się, gdy w danym dniu jest więcej zadań, niż mieści się w komórce.
6. Kliknięcie zadania otwiera prawy panel edycji zadania.
7. Pole wyszukiwania w górnym pasku Kalendarza pozwala odnaleźć konkretne zadanie bez przewijania miesiąca.

Widok Listy pokazuje wszystkie zadania pogrupowane według dat - wygodna forma, gdy potrzebujesz szybkiego przeglądu terminów.

1. Zadania są pogrupowane według dat, z nagłówkiem dnia nad każdą grupą.
2. Przy każdym zadaniu widoczna jest data i godzina.
3. Kolumna klienta pokazuje, do kogo przypisane jest zadanie.
4. Kolumna projektu pokazuje powiązany projekt.
5. Kolumna kategorii pokazuje przypisaną kategorię zadania.
6. Status pokazuje, czy zadanie jest ukończone.
7. Filtrowanie i wyszukiwanie w górnym pasku pozwalają zawęzić listę do wybranych zadań.
8. Kliknięcie zadania na liście otwiera prawy panel edycji.

Nowe zadanie tworzysz bezpośrednio z siatki Kalendarza, bez osobnego formularza.

1. Kliknij puste miejsce w widoku Tygodnia lub Miesiąca - wybraną godzinę lub dzień.
2. Wpisz Tytuł zadania.
3. Ustaw Datę.
4. Jeśli zadanie trwa dłużej niż jeden dzień, ustaw Datę zakończenia.
5. Zaznacz Cały dzień, jeśli zadanie nie ma konkretnych godzin.
6. Jeśli zadanie ma konkretne godziny, ustaw Początek i Koniec.
7. Przy zadaniach wielodniowych możesz zaznaczyć Powtarzaj w tych samych godzinach, aby każdy dzień zadania miał ten sam przedział godzinowy.
8. Zapisz zadanie przyciskiem Zapisz.

Kliknięcie zadania otwiera prawy panel ze wszystkimi jego ustawieniami.

Pola panelu:

• Ukończone - checkbox oznaczający zadanie jako wykonane.
• Duplikuj - tworzy kopię zadania.
• Zamknij (X) - zamyka panel.
• Tytuł
• Data
• Data zakończenia
• Cały dzień
• Powtarzaj w tych samych godzinach
• Początek / Koniec
• Klient
• Projekt
• Kategoria
• Priorytet
• Kolor
• Tagi
• Uwagi
• Dziennik - pokazuje, czy zadanie jest powiązane z Dziennikiem zadań.
• Źródło wpisu - pokazuje pochodzenie wpisu (lokalny lub zaimportowany z ICS).

Przyciski panelu:

• Zapisz - zapisuje zmiany w zadaniu.
• Dodaj do Dziennika - przenosi zadanie do Dziennika zadań.
• Otwórz w Dzienniku - przechodzi do zadania w widoku Dziennika.
• START - uruchamia pomiar czasu z poziomu zadania.
• Usuń - usuwa zadanie z Kalendarza.
• Duplikuj - tworzy kopię zadania.

Przypisanie klienta i projektu decyduje, gdzie trafia zmierzony czas i jak zadanie wygląda w raportach.

1. Przypisanie klienta grupuje zadanie i powiązany czas pracy pod właściwym kontem klienta.
2. Przypisanie projektu decyduje, do którego projektu trafi zmierzony czas po uruchomieniu pomiaru z zadania.
3. Wpływ na pomiar czasu: czas uruchomiony przyciskiem START zapisuje się w projekcie przypisanym do zadania.
4. Wpływ na raporty: zadanie i powiązany czas pojawiają się w raporcie właściwego klienta i projektu.
5. Zadanie bez przypisanego projektu można zapisać, ale przycisk START może być wtedy niedostępny - patrz Rozwiązywanie problemów.
6. Statusy projektów: zadanie pozostaje widoczne w Kalendarzu niezależnie od statusu przypisanego projektu.
7. Projekty ukończone: zadania przypisane do ukończonego projektu mogą mieć ograniczone możliwości uruchomienia nowego pomiaru czasu.

Zadanie z Kalendarza możesz połączyć z Dziennikiem zadań, bez ponownego wpisywania klienta i projektu.

1. Przycisk Dodaj do Dziennika przenosi zadanie do Dziennika, zachowując przypisanego klienta i projekt.
2. W Dzienniku zadanie trafia do kolejki Teraz, Następne i Później - uporządkowanego przepływu zadań inspirowanego metodą Kanban.
3. Tryb Tylko 3 aktywne pomaga skupić się na ograniczonej liczbie zadań naraz.
4. Przycisk Otwórz w Dzienniku przenosi bezpośrednio do zadania w widoku Dziennika.
5. Oznaczenie zadania jako wykonane w Kalendarzu synchronizuje się z Dziennikiem i odwrotnie.
6. Pole Dziennik w panelu zadania pokazuje oznaczenie „Powiązano” lub „Niepowiązane”.

Pomiar czasu możesz uruchomić bezpośrednio z zadania w Kalendarzu, bez przechodzenia do innego widoku.

1. Przycisk START jest dostępny, gdy zadanie ma przypisany projekt (i klienta).
2. Po uruchomieniu timera pozostajesz w widoku Kalendarza - pomiar działa w tle.
3. Zadanie oznaczone jako Ukończone blokuje ponowne uruchomienie pomiaru z jego poziomu.
4. Zmierzony czas zapisuje się w historii sesji przypisanego projektu.
5. Czas uruchomiony z Kalendarza jest wykorzystywany w raportach na tych samych zasadach co czas uruchomiony w innych częściach aplikacji.

Poniżej wyłącznie oznaczenia potwierdzone w interfejsie Kalendarza.

• Kolor zadania - kolor wybrany w polu Kolor, ułatwia rozróżnianie zadań na siatce.
• Kolor klienta - kolor przypisany do klienta, widoczny przy powiązanych zadaniach.
• Priorytet - oznaczenie ważności zadania ustawione w polu Priorytet.
• Ukończenie - znacznik pokazujący, że zadanie zostało oznaczone jako wykonane.
• G / A - jednoliterowe oznaczenia widoczne przy niektórych zaimportowanych zadaniach, wskazujące źródło pliku ICS zapisane podczas importu.
• Wpis lokalny - wartość pola Źródło wpisu dla zadania utworzonego bezpośrednio w Kalendarzu.
• Powiązanie z Dziennikiem - oznaczenie przy polu Dziennik pokazujące, że zadanie ma odpowiednik w Dzienniku zadań.
• Źródło wpisu - pole w panelu zadania pokazujące, czy wpis jest lokalny, czy pochodzi z importu ICS.

Przycisk Duplikuj tworzy kopię zadania z tymi samymi ustawieniami.

1. Przycisk Duplikuj jest dostępny zarówno w górnej części panelu, jak i przy przyciskach zapisu.
2. Duplikat pojawia się jako nowe, osobne zadanie - zmiana daty, godziny lub innych pól w duplikacie nie wpływa na oryginał.
3. Duplikowanie przydaje się przy zadaniach o podobnym zakresie, dla których nie chcesz ustawiać pełnego powtarzania.

ICS to standardowy, otwarty format plików kalendarzowych używany m.in. przez Google Calendar, Asanę, Trello i inne narzędzia.

1. Przycisk Źródła pozwala wskazać plik ICS na dysku do importu.
2. Przed ostatecznym importem widzisz podgląd listy wpisów z pliku.
3. Możesz wybrać, które wpisy z pliku faktycznie trafią do Kalendarza.
4. Każdy zaimportowany wpis otrzymuje oznaczenie źródła, widoczne w polu Źródło wpisu.
5. Zaimportowane wpisy nie mają domyślnie przypisanego klienta ani projektu - przypisujesz je ręcznie w panelu zadania.
6. Przycisk Eksportuj ICS zapisuje zadania z Kalendarza do pliku.
7. Przy eksporcie możesz wybrać zakres dat, które mają się w nim znaleźć.
8. Plik ICS zapisuje się na dysku i można go wgrać do innego kalendarza, np. Google Calendar.

Ponowny import tego samego źródła ICS jest bezpieczny - TimeKeeper PRO chroni wprowadzone już lokalnie zmiany.

• Nowe wpisy - wpisy, których jeszcze nie ma w Kalendarzu, zostają dodane.
• Bez zmian - wpisy identyczne z poprzednim importem pozostają bez zmian.
• Zmiana źródła - jeśli wpis w pliku ICS się zmienił względem poprzedniego importu, TimeKeeper PRO wykrywa różnicę.
• Konflikt - gdy wpis został lokalnie zmieniony i jednocześnie zmienił się w źródle, program sygnalizuje konflikt zamiast cicho nadpisywać dane.
• Ochrona lokalnych zmian - dane wprowadzone ręcznie (klient, projekt, kolor, tagi) nie są nadpisywane automatycznie przy ponownym imporcie.
• Brak automatycznego usuwania - usunięcie wpisu ze źródłowego pliku ICS nie usuwa automatycznie odpowiadającego zadania w Kalendarzu.
• Snapshot źródła - TimeKeeper PRO zapamiętuje stan poprzedniego importu z danego źródła, aby rozpoznać, co faktycznie się zmieniło.

• Brak klienta po imporcie - to normalne, zaimportowane wpisy ICS nie mają domyślnie przypisanego klienta; przypisz go ręcznie.
• Brak projektu po imporcie - przypisz projekt ręcznie, aby pomiar czasu trafiał we właściwe miejsce.
• Brak przycisku START - sprawdź, czy zadanie ma przypisany projekt i czy nie jest oznaczone jako Ukończone.
• Ukończone zadanie - nie pozwala ponownie uruchomić pomiaru czasu z poziomu Kalendarza.
• Brak zadania w Dzienniku - upewnij się, że zadanie zostało dodane przyciskiem Dodaj do Dziennika; samo utworzenie zadania w Kalendarzu nie przenosi go automatycznie.
• Konflikt reimportu - sprawdź, czy wpis nie został lokalnie zmieniony po poprzednim imporcie; TimeKeeper PRO chroni takie zmiany.
• Brak kolorów i priorytetów w ICS - format ICS nie przechowuje kolorów, priorytetów, tagów ani powiązań z Dziennikiem, dlatego zaimportowane zadania trzeba oznaczyć ręcznie.
• Ukryte zadania w Miesiącu - gdy w dniu jest więcej zadań niż mieści się w komórce, część chowa się pod oznaczeniem „+N więcej”.
• Ukończony projekt - zadania przypisane do ukończonego projektu pozostają widoczne, ale mogą mieć ograniczone możliwości uruchomienia nowego pomiaru czasu.
• Powrót do dzisiejszej daty - użyj przycisku Dziś w górnym pasku Kalendarza.

Zobacz pełny opis Kalendarza pracy →

Tabela historii sesji pokazuje każdy zarejestrowany przedział czasu pracy wraz z datą, czasem trwania i wyliczoną kwotą.

1. Kolumna Projekt - nazwa projektu, którego dotyczy dana sesja.
2. Kolumny Start / Koniec - dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia sesji.
3. Kolumna Czas / Kwota - czas trwania sesji i kwota wyliczona na podstawie stawki projektu.
4. Lista programów użytych w danej sesji wraz z czasem w każdym z nich.PRO
5. Kolumna Akcje - menu edycji lub usunięcia pojedynczej sesji.

Dziennik zadań pozwala notować, co dokładnie zostało zrobione w ramach danego projektu - przydatne przy opisie prac na fakturze i w raporcie PDF.

1. Zakładki Wszystkie zadania / Tylko 3 aktywne / Archiwum.
2. Pole „Dodaj kolejny punkt i naciśnij Enter” wraz z wyborem kolejki (np. „Później”).
3. Sekcja Szybkie wpisy grupująca ostatnio dodane zadania.
4. Lista zadań ze znacznikiem kolejki: TERAZ, NASTĘPNE, PÓŹNIEJ oraz checkboxem oznaczającym wykonanie.
5. Przycisk + dodający zadanie do wybranej kolejki.

Widok porządkujący Dziennik zadań tak, by skupić się na jednym zadaniu na raz zamiast na długiej liście „do zrobienia”.

1. TERAZ - jedno zadanie, nad którym aktualnie pracujesz.
2. NASTĘPNE - maksymalnie dwa zadania w kolejce po bieżącym.
3. PÓŹNIEJ - pozostałe zadania czekające w dalszej kolejności oraz w pełnym dzienniku.
4. Pole dodawania nowego punktu bezpośrednio z tego widoku.

Smart opis to lokalny generator opisu wykonanych prac, dostępny z menu Dziennika zadań („Utwórz Smart opis”). Działa offline, na podstawie Dziennika zadań, czasu pracy i użytych programów.

1. Zakres opisu - co ma się znaleźć w tekście: pokaż wykonane zadania, dodaj krótkie podsumowanie, dodaj następne kroki, dopisz kontekst do wykonanych zadań.
2. Styl opisu - Krótki / Standardowy / Szczegółowy.
3. Opis wykonanych prac - wygenerowany tekst, gotowy do wstawienia w raporcie lub fakturze; można go ręcznie poprawić przed zapisaniem.

Widok „Dzień pracy” pokazuje oś czasu całego dnia ze wszystkich projektów, ułatwiając ocenę, jak faktycznie wyglądał dzień pracy.

1. Mapa dnia - oś czasu pokazująca intensywność aktywności w poszczególnych godzinach, z kolorami odpowiadającymi projektom oraz oznaczeniem przerw i braku aktywności.
2. Karty projektów dnia (czas i kwota dla każdego projektu) wraz ze statystykami stylu pracy: zmiany narzędzi, liczba programów i projektów, najdłuższa i średnia sesja, najdłuższa przerwa, aktywne godziny.
3. Rozpraszacze i przełączane aplikacje - programy używane w tle dnia, nieprzypisane do żadnego projektu, z podziałem na kategorie.PRO
4. Przycisk Podsumowanie dnia otwierający pełne podsumowanie w osobnym oknie.

Okno „Podsumowanie dnia” zbiera wszystkie statystyki minionego dnia pracy w jednym miejscu.

• Twój dzień w liczbach - najdłuższa i średnia sesja, najaktywniejsza godzina, liczba ukończonych zadań.
• Kategorie aktywności - wykres pokazujący, ile czasu zajęły poszczególne kategorie, np. System/pliki, Social media, Przeglądarka, Wideo/rozrywka.PRO
• Najczęściej używane aplikacje - ranking programów z czasem spędzonym w każdym z nich.PRO
• Projekty dnia - czas, udział procentowy i zarobek dla każdego projektu, z sumą na dole.
• Twój styl pracy - ocena rytmu pracy (np. „Dynamiczny workflow”) wraz z opisem, co dany styl oznacza w praktyce.
• Wskazówka na jutro - automatyczna sugestia na podstawie dzisiejszej aktywności.

Dashboard to pełny panel analityczny z przełącznikiem okresu (Dzień / Tydzień / Miesiąc / Rok) i eksportem do PDF.

1. Cały panel „Dashboard statystyk” obejmuje:
   • Przychód - suma przychodu w wybranym okresie (PLN/EUR).
   • Czas pracy - łączny czas pracy we wszystkich projektach.
   • Projekty - liczba projektów i ile z nich czeka na rozliczenie.
   • Faktury do zapłaty - suma nieopłaconych faktur.
   • Śr. stawka godzinowa - uśredniona stawka ze wszystkich projektów.
   • Ukończone zadania - liczba zamkniętych zadań z Dziennika zadań.
   • Trend przychodów i Trend czasu pracy - wykresy w wybranym okresie.
   • Programy używane w pracy - wykres kołowy programów z podziałem czasu.
   • Rozpraszacze / Kategorie - wykres kołowy z przełącznikiem widoku.
   • Lista Projekty / Klienci - czas, udział i przychód dla każdej pozycji.
   • Zdrowa produktywność - Skupienie, Przełączenia aplikacji, Średnia sesja, Najdłuższa sesja, Rozproszenie, Czas przerw.
   • Wnioski - automatyczne podsumowanie okresu, np. najbardziej dochodowy klient czy najaktywniejszy dzień.
   • Przycisk Eksportuj PDF.

Panel Rozliczenia to miejsce, w którym wybierasz projekty do raportu lub faktury i generujesz gotowy dokument.

1. Nagłówek Rozliczenia z linkiem „Jak działa?”.
2. Tabela wyboru projektów - checkboxy przy każdym projekcie klienta wraz z czasem i kwotą.
3. Suma wybranych pozycji - widoczna też jako zwinięty pasek „Rozliczenia - X wybrane - kwota” nad widokiem projektu.
4. Eksport raportu - generuje raport pracy PDF na podstawie wybranych pozycji.
5. Generuj fakturę - tworzy fakturę na podstawie wybranych pozycji.
6. Kolumna Smart opis - pozwala dołączyć automatycznie wygenerowany opis wykonanych prac do raportu lub faktury dla danej pozycji.

Centrum faktur to miejsce, w którym przeglądasz i zarządzasz wszystkimi fakturami wystawionymi w programie.

1. Górne kafelki - Wszystkie faktury, Do zapłaty, Wystawione, Opłacone, Anulowane, wraz z sumami kwot dla każdej kategorii.
2. Filtry - status faktury oraz zakres dat (Data od / Data do) do zawężenia listy.
3. Kolumna Termin - data płatności wraz z informacją, ile dni zostało do terminu lub ile dni faktura jest już po terminie.
4. Kolumna Status - Po terminie, Wystawiona, Opłacona, Anulowana; z menu Akcje zarządzasz każdą fakturą osobno.

Dane firmy wprowadzone tutaj pojawiają się automatycznie na raportach PDF i fakturach.

1. Zakładka „Dane firmy” zawiera:
   • Nazwa firmy.
   • Dane firmy - adres, dane rejestrowe, dodatkowe informacje.
   • Telefon i E-mail.
   • NIP / VAT ID i Strona WWW.
   • Nr konta bankowego.
   • Domyślna adnotacja na fakturze - np. „Reverse charge”, „VAT rozlicza nabywca” lub inne uwagi.
   • Logo - plik wgrywany przyciskiem „Wybierz plik” i usuwany przyciskiem „Usuń logo”.

Domyślne ustawienia stosowane przy generowaniu faktur i rozliczeń.

1. Sekcja „Faktury / Rozliczenia” zawiera:
   • Typ działalności: Osoba prywatna / Działalność nierejestrowana / Firma bez VAT / Firma VAT / Spółka lub organizacja - wybierz opcję zgodną z Twoją formą rozliczeń, ponieważ decyduje ona o dostępnych polach VAT na fakturze.
   • Waluta: PLN / EUR / USD / GBP - wpływa na sposób liczenia stawek w projektach, rozliczeniach i raportach.
   • Typ kwoty: Brutto / Netto - określa, czy stawki godzinowe wpisywane w projektach są kwotami brutto, czy netto.
   • Domyślna stawka VAT: Zwolniony / 0% / 5% / 8% / 23% / inna stawka - firma VAT może pokazywać na fakturze rozbicie netto/VAT/brutto, a firma bez VAT (lub zwolniona) korzysta z opcji „Zwolniony”.
   • Pokazuj netto / VAT / brutto / walutę - przełączniki decydujące, które kwoty i czy waluta pojawią się na fakturze.

Format i licznik numerów kolejnych faktur.

1. Sekcja „Numeracja faktur” zawiera:
   • Sposób numeracji: Ciągła / Roczna / Miesięczna - decyduje, kiedy licznik numeru faktury się resetuje.
   • Prefiks - np. „FV”, doklejany na początku numeru.
   • Następny numer - kolejny numer, jaki zostanie użyty.
   • Separator - znak oddzielający części numeru, np. „/”.
   • Minimalna liczba cyfr numeru - np. wartość 4 zmienia numer 189 na 0189.
   • Podgląd „Następna faktura” pokazuje pełny numer kolejnej faktury, np. FV/2026/5.

Ustawienia dotyczące uruchamiania programu i automatycznego zatrzymywania timera.

1. Uruchamiaj TimeKeeper PRO przy starcie systemu - program uruchomi się automatycznie po zalogowaniu do Windows.
2. Automatyczne zatrzymanie po bezczynności - timer zatrzyma się sam, jeśli nie wykryto aktywności.
3. Limit bezczynności w minutach - czas, po którym program uzna sesję za bezczynną.

Zakładka „Programy” łączy dwie funkcje: rozpoznawanie aktywnych programów Windows oraz - opcjonalnie - rozpoznawanie domen w przeglądarce.

A) Programy do statystyk

1. Sekcja „Programy do statystyk”:
   • Wykryj - automatycznie przygotowuje aktualnie aktywny program do dodania w ciągu 3 sekund.
   • Dodaj - pozwala ręcznie wskazać plik programu do dodania.
   • Wykryj ponownie - powtarza automatyczne wykrywanie.
   • Lista w formacie nazwa widoczna=nazwa procesu (np. „Photoshop=photoshop”) - nazwa po lewej to etykieta pokazywana w statystykach, po prawej techniczna nazwa procesu Windows.
   • Przywróć domyślne programy - resetuje listę do wartości fabrycznych.

B) Domeny przeglądarki

Analiza aktywności w przeglądarce pozwala rozpoznać, czy czas w Chrome/Edge był pracą, czy rozproszeniem (np. „youtube.com" jako rozrywka, „github.com" jako praca), zamiast liczyć ogólnie samą przeglądarkę.

1. Pobranie rozszerzenia - przyciski Pobierz dla Chrome lub Pobierz dla Edge w ustawieniach programu. Rozszerzenie działa z Google Chrome i Microsoft Edge.

Połączenie automatyczne (zalecane)

1. Uruchom TimeKeeper PRO.
2. Zainstaluj rozszerzenie w Chrome lub Edge.
3. Kliknij ikonę rozszerzenia w pasku przeglądarki.
4. W TimeKeeper PRO pojawi się okno „Połącz przeglądarkę" - kliknij Połącz.
5. Gotowe - rozszerzenie połączy się automatycznie. Token zapisuje się na stałe i nie trzeba powtarzać tego procesu po restarcie.

Połączenie ręczne (opcja awaryjna)

Jeśli okno połączenia nie pojawiło się automatycznie, możesz wkleić token ręcznie.

1. W ustawieniach programu włącz opcję Włącz odbiór domen z rozszerzenia - pojawi się token parowania.
2. Skopiuj token i wklej go w oknie rozszerzenia w przeglądarce (pole „Token").

Po połączeniu

Tak wygląda rozszerzenie w przeglądarce po połączeniu z aplikacją - pokazuje aktualną domenę i jej kategorię oraz link „Otwórz TimeKeeper Pro".

• Status połączenia w programie: Połączono, z przyciskami Testuj połączenie i Rozłącz.
• Lista ostatnio wykrytych domen z możliwością ręcznej zmiany kategorii: Praca, Rozpraszacz lub Auto (klasyfikacja automatyczna, którą można nadpisać ręcznie).
• Podgląd statystyk przeglądarki - procent czasu pracy/rozproszenia, najczęstsza domena robocza, największy rozpraszacz.
• Zapisuj domeny przeglądarki w lokalnej historii aktywności - włącznik zapisu historii domen.

Ustawienia dźwięków i komunikatów wyświetlanych przez program.

1. Sekcja „Powiadomienia” zawiera:
   • Odtwarzaj dźwięki - włącza sygnały dźwiękowe programu.
   • Pokazuj krótkie komunikaty - włącza wyskakujące powiadomienia tekstowe.
   • Typ dźwięku - wybór dźwięku (np. „Uwaga”) z przyciskiem „Test dźwięku” do sprawdzenia brzmienia.

Opcjonalny moduł wspierający skupienie, przerwy i powrót do pracy. Klasyczne mierzenie czasu działa tak samo jak dotychczas.

1. Sekcja „Zdrowa produktywność” zawiera:
   • Włącz moduł Zdrowa produktywność - opcjonalne wsparcie skupienia, przerw i powrotu do pracy.
   • Wizualny czas sesji - pasek postępu celu skupienia.
   • Sesja skupienia - ręczny cel skupienia obok zwykłego timera.
   • Długość sesji skupienia - np. 5 minut.
   • Przypomnienia o przerwach - komunikat po dłuższej pracy bez przerwy.
   • Przypomnienie po minutach pracy - próg czasowy przypomnienia, dotyczy aktywnego timera projektu.
   • Powrót do pracy po przerwie - zapamiętuje ostatnie miejsce pracy po przerwaniu skupienia.
   • Widok tylko 3 aktywnych zadań - porządkuje Dziennik zadań na Teraz / Następne / Później, patrz Tryb „Tylko 3 aktywne”.
   • Tryb komunikatów - np. „Humor”.
   • Minimalny odstęp komunikatów - np. 30 minut.
   • Dopasuj komunikaty do danych z dnia - komunikaty korzystają z lokalnych danych dnia, bez internetu i bez AI.
   • Nie pokazuj komunikatów podczas Focus, mini lub bezczynności.

Wygląd, język i zachowanie głównego okna programu oraz Trybu Focus.

1. Sekcja „Układ aplikacji” zawiera:
   • Układ sekcji - karty i drzewko klientów można przesuwać myszką, kolejność zapisuje się lokalnie.
   • Wygląd programu - Jasny / Ciemny / Systemowy; dotyczy głównego okna, Tryb Focus ma osobne ustawienie wyglądu.
   • Język programu - Polski / English; zmiana może wymagać ponownego uruchomienia programu.
   • Włącz Dziennik zadań.
   • Dodawaj wykonane punkty Dziennika zadań do raportu PDF - do raportu trafiają tylko punkty oznaczone jako wykonane, opcja domyślnie wyłączona.
   • Dodawaj Smart opis do raportu PDF - patrz Smart opis zadania; opcję można też szybko zmienić w panelu Rozliczenia przed eksportem raportu.
   • Pokazuj przycisk Tryb mini w panelu bocznym - patrz Tryb Focus - pływający widget.
   • Automatycznie pokazuj podsumowanie dnia - pokazuje modal po zakończeniu pracy, gdy przez dłuższy czas nie ma aktywnej sesji, patrz Podsumowanie dnia.
   • Włącz Tryb Focus - po uruchomieniu timera program może działać jako mały pływający wskaźnik na ekranie, patrz Tryb Focus.
   • Pokaż Focus po starcie timera - Nie / Pytaj / Automatycznie.
   • Wygląd Focus - Systemowy / Jasny / Ciemny.
   • Chowaj czas po kilku sekundach.
   • Focus zawsze na wierzchu.
   • Pokaż samouczek i Resetuj podpowiedzi - pozwalają ponownie wyświetlić wprowadzenie i podpowiedzi kontekstowe.

Ponieważ wszystkie dane są przechowywane lokalnie, regularne kopie zapasowe są kluczowe. Tu też zarządzasz licencją programu.

1. Dane lokalne - ścieżka do pliku danych na dysku oraz przyciski „Otwórz folder danych” i „Raport serwisowy”.
2. Eksport backupu / Import backupu - tworzenie i przywracanie kopii zapasowej wszystkich danych programu.
3. Licencja - aktualny plan i zamaskowany klucz aktywacyjny.
4. Zmień licencję - pozwala podpiąć inny klucz licencyjny do tej instalacji.

1. Jak aktywować program? Wpisz klucz licencyjny z e-maila zakupowego w oknie powitalnym - patrz Aktywacja i licencja.
2. Czy moje dane trafiają na serwer? Nie - klienci, projekty, historia sesji, raporty i faktury są przechowywane lokalnie na Twoim komputerze.
3. Jak zmienić język programu? W Ustawieniach → Układ lub przez szybki przełącznik języka widoczny w panelu bocznym programu.
4. Czym różni się Standard od PRO? PRO dodaje m.in. tryb „Tylko 3 aktywne”, Smart opis, fakturowanie i rozliczenia, rozpoznawanie programów i domen przeglądarki, Zdrową produktywność oraz Dashboard statystyk - pełne porównanie planów znajduje się na stronie głównej.

Jeśli instrukcja nie odpowiada na Twoje pytanie, napisz do nas bezpośrednio - odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.

E-mail: kontakt@timekeeperpro.pl