Grafik · poprawki · eksporty · raport PDF

Poprawki graficzne też są czasem pracy.

TimeKeeper PRO pomaga Ci mierzyć czas projektów graficznych, zapisywać poprawki, sprawdzać użycie programów i przygotować raport PDF dla klienta.

Klient widzi gotową grafikę. Ty widzisz wszystkie wersje, eksporty i poprawki.

Projekt zaczyna się od koncepcji, ale potem dochodzą zmiany kolorów, dodatkowe formaty, eksporty, poprawki tekstu, wersje do social media i szybkie konsultacje. Każda rzecz wygląda jak chwila, ale razem robi się z tego kilka godzin pracy.

Jeśli tego nie zapisujesz, poprawki bardzo łatwo znikają z wyceny.

Niech poprawki zaczną się liczyć

00:00:00

Projekt. Poprawki. Eksport. Raport.

Codzienna praca grafika

Brzmi znajomo?

Pięć miejsc, w których najczęściej znika czas przy projektach graficznych.

01

Poprawki

Robisz szybką zmianę, która finalnie zajmuje 40 minut i nie trafia do rozliczenia.

02

Formaty

Klient prosi o dodatkowy format do social media, baner albo wersję do druku.

03

Eksporty

Przygotowanie paczki plików i wersji końcowych zajmuje więcej czasu niż zakładałeś.

04

Pamięć

Po kilku dniach trudno odtworzyć, co dokładnie robiłeś i ile trwały zmiany.

05

Wycena

Kolejny projekt wyceniasz bardziej z pamięci niż z danych z poprzednich realizacji.

Proces w programie

Jak TimeKeeper PRO prowadzi Cię od projektu graficznego do raportu PDF

Przechodzisz przez etapy pracy grafika: zapis czasu, zadania, aktywność programów i raport PDF. Każdy krok ma duży podgląd programu.

Krok 01

Mierzysz projekt i poprawki

Uruchamiasz timer przy koncepcji, projektowaniu, poprawkach i eksporcie. Program zapisuje datę, czas oraz kwotę wynikającą ze stawki.

  • czas projektowania
  • czas poprawek
  • wartość pracy według stawki
Krok 02

Zapisujesz wykonane zmiany

Dopisujesz poprawki, eksporty, wersje plików i formaty. Dzięki temu raport pokazuje nie tylko czas, ale też konkretną pracę.

  • lista poprawek
  • wersje i eksporty
  • materiał do raportu PDF
Krok 03

Sprawdzasz czas pracy w programach

Widzisz, ile czasu projekt zabrał w Photoshopie, Canvie, Illustratorze, Figmie albo przeglądarce. To pomaga lepiej wyceniać kolejne projekty.

  • czas w programach
  • udział narzędzi
  • realny koszt projektu
Krok 04

Wysyłasz raport PDF klientowi

Na końcu pokazujesz historię pracy, czas sesji, zadania i kwoty w jednym dokumencie.

  • historia sesji
  • wykonane zadania
  • czytelny dokument dla klienta
Plan kontra rzeczywistość

Mini case: zestaw banerów dla klienta

Projekt miał zająć 3 godziny. Dopiero zapis pracy pokazał, ile czasu zabrały poprawki, dodatkowe formaty i eksporty.

To właśnie ten czas najczęściej znika z wyceny, jeśli nie zapisujesz go na bieżąco.

Plan3h
Realnie4h
Różnica+1h
  1. Koncepcja i pierwsza wersja: 1h 20m
  2. Poprawki tekstów i kolorów: 45m
  3. Dodatkowy format do social media: 40m
  4. Eksporty i paczka plików: 35m
  5. Komunikacja z klientem: 40m
Efekt końcowy

Co pokażesz klientowi w raporcie PDF?

Raport pokazuje konkrety: kiedy pracowałeś, co zostało wykonane, ile trwały poprawki i jaka kwota wynika ze stawki.

  • czas pracy nad projektem
  • lista wykonanych poprawek
  • historia sesji
  • kwota wynikająca ze stawki
  • raport PDF gotowy do wysłania
Historia produktu

Dlaczego powstał TimeKeeper PRO?

TimeKeeper PRO powstał najpierw dla mnie. Pracuję projektowo jako fotograf, kamerzysta, grafik i programista, więc dobrze znam problem czasu uciekającego w poprawkach, eksportach, retuszu, montażu, kodzie i komunikacji z klientami.

Jako grafik wiem, że mała poprawka często oznacza kolejne wersje, eksporty, zmiany formatów i wiadomości od klienta.