Fotograf · selekcja · retusz · raport PDF

Sesja to dopiero początek pracy.

TimeKeeper PRO pomaga Ci zobaczyć, ile naprawdę zajmuje selekcja, retusz, eksport, poprawki i przygotowanie zdjęć dla klienta, bez zgadywania i rozliczania z pamięci.

Klient widzi gotowe zdjęcia. Ty widzisz cały proces obróbki po sesji foto.

Po fotografowaniu zaczyna się selekcja, retusz, eksport, przygotowanie galerii, poprawki i kontakt z klientem. Każdy etap wygląda jak osobny drobiazg, ale razem potrafią zająć więcej czasu niż sama sesja.

Jeśli tego nie zapisujesz, ten czas bardzo łatwo znika z wyceny.

Spraw, by czas w końcu zaczął się liczyć

00:00:00

Selekcja. Retusz. Eksport. Poprawki.

Codzienna praca fotografa

Brzmi znajomo?

Pięć miejsc, w których najczęściej znika czas po sesji, zanim trafi do rozliczenia.

01

Selekcja

Wybór zdjęć trwa dłużej niż zakładałeś. Przeglądasz materiał, oznaczasz najlepsze kadry i przygotowujesz paczkę do dalszej pracy.

02

Retusz

Obróbka rozciąga projekt na kilka sesji. Retusz, korekcja kolorów i eksporty zabierają czas, którego klient często nie widzi.

03

Poprawki

Klient wraca po oddaniu galerii. Dodatkowy kadr, drobna zmiana, inny format, kolejny eksport, to wszystko jest pracą.

04

Pamięć

Po tygodniu trudno odtworzyć szczegóły. Bez historii sesji nie wiesz dokładnie, ile zajęła obróbka i co zostało zrobione.

05

Wycena

Kolejny projekt wyceniasz z przeczucia. Zamiast danych z poprzednich realizacji zostaje pamięć, a ta często zaniża realny czas pracy.

Proces w programie

Jak TimeKeeper PRO prowadzi Cię od pracy po sesji do raportu PDF

Przechodzisz przez kolejne etapy pracy fotografa: zapis czasu, zadania, realny koszt projektu i raport PDF. Każdy krok ma duży podgląd programu, żeby od razu było widać, gdzie trafiają dane.

Krok 01

Mierzysz selekcję i retusz

Każda sesja pracy ma datę, start, koniec, czas i kwotę wynikającą ze stawki. Dzięki temu nie musisz pamiętać, ile trwała obróbka po sesji.

  • czas selekcji zdjęć
  • czas retuszu
  • wartość pracy według stawki
Krok 02

Zapisujesz etapy pracy

Dopisujesz selekcję, retusz, eksport galerii, poprawki i komunikację z klientem. Lista zadań później pomaga opisać, co faktycznie zostało wykonane.

  • lista wykonanych etapów
  • poprawki klienta
  • materiał do raportu PDF
Krok 03

Sprawdzasz realny koszt projektu

Widzisz, czy projekt był faktycznie opłacalny. TimeKeeper PRO pokazuje czas pracy, liczbę sesji i wartość projektu, zamiast zostawiać Cię z przeczuciem.

  • łączny czas pracy
  • liczba sesji
  • wartość projektu
Krok 04

Wysyłasz klientowi raport PDF

Na końcu nie tłumaczysz z pamięci, tylko pokazujesz uporządkowany dokument: sesje, zadania, czas pracy i kwoty.

  • historia sesji
  • wykonane zadania
  • czytelny dokument dla klienta
Plan kontra rzeczywistość

Mini case: obróbka sesji wizerunkowej

Założenie było proste: obróbka miała zająć około 2 godziny. Dopiero zapis pracy pokazał, ile naprawdę zabrały selekcja, retusz, eksport i poprawki.

To właśnie ten czas najczęściej znika z wyceny, jeśli nie zapisujesz go na bieżąco.

Plan2h
Realnie3h 10m
Różnica+1h 10m
  1. Selekcja zdjęć: 35m
  2. Retusz pierwszej paczki: 1h 10m
  3. Eksport i galeria: 25m
  4. Poprawki klienta: 40m
  5. Finalny eksport: 20m
Efekt końcowy

Co pokażesz klientowi w raporcie PDF?

Raport nie musi być długim tłumaczeniem. Ma pokazać konkrety: kiedy pracowałeś, co zostało wykonane i ile czasu zajęły etapy po sesji.

  • czas selekcji i retuszu
  • wykonane poprawki
  • historia sesji
  • kwota wynikająca ze stawki
  • gotowy raport PDF dla klienta
Historia produktu

Dlaczego powstał TimeKeeper PRO?

TimeKeeper PRO powstał najpierw dla mnie. Pracuję projektowo jako fotograf, kamerzysta, grafik i programista, więc dobrze znam problem czasu uciekającego w poprawkach, eksportach, retuszu, montażu, kodzie i komunikacji z klientami.

Stworzyłem narzędzie, które pomaga to uporządkować i dziś udostępniam je innym freelancerom.