Kalendarz pracy dla freelancerów i osób pracujących projektowo

Zarządzaj zadaniami prosto, skutecznie i bez chaosu

Kalendarz pracy TimeKeeper PRO to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o freelancerach oraz osobach, które lubią porządek w projektach. Zamiast rozpraszać planowanie zadań między kilka aplikacji, prowadzisz cały harmonogram pracy w jednym miejscu — planujesz zadania według dat i godzin, przypisujesz je do klientów oraz projektów i od razu widzisz, jak wygląda Twój tydzień, miesiąc lub pojedyncza lista zadań.

To uporządkowany tryb pracy dla osób, które chcą zachować pełną przejrzystość pracy: wiedzieć, co jest zaplanowane, co jest w toku, a co zostało już wykonane, bez przeszukiwania wielu narzędzi naraz. Kalendarz projektów rozłożonych w czasie pozwala kontrolować zadania wielodniowe i kolejne etapy realizacji równie łatwo jak pojedyncze, godzinowe zlecenia.

Wszystkie najważniejsze informacje o zadaniu pozostają w jednym uporządkowanym miejscu.

Trzy widoki Kalendarza pracy

Kalendarz pracy oferuje trzy uzupełniające się widoki — wybierasz ten, który najlepiej pasuje do aktualnego etapu pracy: szczegółowe planowanie w Tygodniu, uporządkowaną listę zadań, gdy potrzebujesz szybkiego przeglądu terminów, oraz pełny obraz projektów rozłożonych w czasie w Miesiącu.

Widok Tygodnia

Widok Tygodnia to podstawowe narzędzie planowania zadań — rozkładasz pracę według dni i godzin, tworzysz zadania godzinowe, całodniowe oraz wielodniowe, a przeciąganie pozwala szybko zmienić termin bez ręcznego przepisywania danych. Każde zadanie możesz przypisać do klienta i projektu, a dodatkowo oznaczyć priorytetem, kategorią, kolorem, tagiem i notatką.

Widok Listy

Widok Listy pokazuje wszystkie zadania pogrupowane według dat, wraz z terminem, klientem, projektem i kategorią. To wygodna forma listy zadań, gdy chcesz szybko odnaleźć konkretny wpis — pomaga w tym proste wyszukiwanie.

Widok Miesiąca

Widok Miesiąca pokazuje cały miesiąc na jednym ekranie — pomaga kontrolować projekty rozłożone w czasie, zadania wielodniowe oraz bieżące obciążenie pracą. Bieżący dzień jest wyraźnie oznaczony, dzięki czemu łatwiej ocenić, ile zadań przypada na najbliższe dni.

Od Kalendarza do rzeczywistego czasu pracy

Kalendarz pracy nie kończy się na planowaniu — całość została pomyślana jako uporządkowany przepływ zadań inspirowany metodą Kanban, prowadzący od harmonogramu do realnie wykonanej pracy i jej rozliczenia.

Zaplanowane w Kalendarzu zadanie możesz przekazać bezpośrednio do Dziennika zadań, bez ponownego wpisywania klienta i projektu — dane raz wprowadzone w Kalendarzu pozostają przy zadaniu. W Dzienniku trafia ono do kolejki Teraz, Następne i Później, która porządkuje bieżącą pracę i pomaga skupić się na jednym zadaniu naraz.

Gdy zaczynasz realizację, pomiar czasu możesz uruchomić bezpośrednio z poziomu zadania — czas trafia automatycznie do właściwego projektu i klienta. Po zakończeniu pracy oznaczasz zadanie jako ukończone, a status ukończenia synchronizuje się między Kalendarzem i Dziennikiem, więc nie musisz aktualizować go w dwóch miejscach. Na końcu tego procesu jest raportowanie i rozliczenie projektu — dokładnie tak, jak przy standardowej pracy w programie do mierzenia czasu pracy.

TimeKeeper PRO jako alternatywa dla kilku osobnych programów

TimeKeeper PRO nie jest kopią ani pełnym zamiennikiem rozbudowanych systemów zespołowych. To program do zarządzania zadaniami i czasem pracy zaprojektowany przede wszystkim dla freelancerów, jednoosobowych działalności, osób rozliczających projekty godzinowo oraz każdego, kto pracuje samodzielnie i chce mieć planowanie, realizację i rozliczenie w jednym miejscu.

Poniżej neutralne porównanie z popularnymi narzędziami, z których część użytkowników korzysta dziś równolegle w kilku aplikacjach naraz. Może to być pomocne, jeśli szukasz alternatywy dla Asany, alternatywy dla Trello, alternatywy dla IC Project lub alternatywy dla Jira, a Twoja praca nie wymaga pełnego systemu zespołowego.

Żadne z powyższych porównań nie ma na celu deprecjonowania innych narzędzi — Asana, Trello, IC Project i Jira sprawdzają się bardzo dobrze w pracy zespołowej i projektach o innym charakterze. TimeKeeper PRO nie zastąpi wszystkich funkcji zespołowych tych systemów — to rozwiązanie dla osób indywidualnych, które chcą prostszego, jednorazowo opłaconego narzędzia do pracy lokalnej.

TimeKeeper PRO może współpracować z innymi narzędziami

TimeKeeper PRO nie oferuje bezpośredniej integracji ani automatycznej synchronizacji online z Google Calendar, Asaną, Trello czy innymi serwisami — zamiast tego umożliwia współpracę przez pliki ICS, czyli standardowy, otwarty format wymiany danych kalendarzowych obsługiwany przez większość popularnych narzędzi.

Google Calendar, Asana, Trello i wiele innych programów potrafi eksportować kalendarze lub terminy do pliku ICS. Taki plik możesz zaimportować do Kalendarza pracy TimeKeeper PRO — zaimportowane wpisy możesz następnie powiązać z klientami i projektami, a stamtąd skorzystać z Dziennika zadań oraz uruchomić pomiar czasu, dokładnie tak jak przy zadaniu utworzonym bezpośrednio w programie.

Import ICS można powtórzyć bezpiecznie — ponowny import tego samego pliku nie nadpisuje wprowadzonych już lokalnie zmian, takich jak przypisany klient, projekt czy notatka. Działa to również w drugą stronę: zadania utworzone w TimeKeeper PRO możesz wyeksportować do pliku ICS i przenieść je do Google Calendar lub innego narzędzia korzystającego z tego formatu.

To rozwiązanie, które ułatwia przenoszenie terminów między narzędziami bez konieczności ręcznego przepisywania dat — bez łączenia kont, logowania się do zewnętrznych usług ani utrzymywania stałego połączenia internetowego.

Kiedy Kalendarz pracy TimeKeeper PRO będzie dobrym wyborem?

• Pracujesz jako freelancer i planujesz zadania samodzielnie.
• Prowadzisz kilka projektów jednocześnie i potrzebujesz jednego miejsca na harmonogram pracy.
• Rozliczasz klientów godzinowo i chcesz, aby plan łączył się bezpośrednio z pomiarem czasu.
• Chcesz planować konkretne bloki pracy według dat i godzin, a nie tylko ogólną listę zadań.
• Potrzebujesz porównać plan z realnym czasem wykonania poszczególnych zadań.
• Nie potrzebujesz rozbudowanego systemu zespołowego z rolami, uprawnieniami i wspólnymi tablicami.
• Chcesz uniknąć kolejnej miesięcznej subskrypcji za planowanie zadań.
• Zależy Ci na przechowywaniu danych lokalnie, na własnym komputerze.

Film: jak działa Kalendarz pracy

W filmie pokazujemy tworzenie zadania, widoki Tygodnia, Miesiąca i Listy, połączenie z Dziennikiem, uruchamianie pomiaru czasu oraz import i eksport plików ICS.

Najczęściej zadawane pytania