Jak wycenić stronę WordPress na podstawie stawki godzinowej?

Dlaczego wycena strony WordPress sprawia tyle problemów?

Wycena strony WordPress często zaczyna się od prostego pytania: ile podstron ma mieć serwis? To jednak za mało, aby prawidłowo określić cenę całego projektu.

Dwie strony internetowe składające się z pięciu podstron mogą wymagać zupełnie innego nakładu pracy. Pierwsza może korzystać z gotowych materiałów, prostego formularza i standardowego układu. Druga może wymagać przygotowania projektu graficznego, optymalizacji zdjęć, integracji z zewnętrznym systemem, konfiguracji sklepu, wielu rund poprawek i długich konsultacji z klientem.

Dlatego wycena strony WordPress powinna uwzględniać nie tylko widoczny efekt końcowy, ale cały proces realizacji:

• analizę potrzeb klienta,
• przygotowanie oferty i zakresu prac,
• projekt układu strony,
• instalację i konfigurację WordPressa,
• wdrożenie podstron,
• pracę nad wersją mobilną,
• konfigurację formularzy i analityki,
• optymalizację wydajności,
• testy,
• kontakt z klientem,
• poprawki,
• publikację i przekazanie strony.

Stawka godzinowa czy cena za cały projekt?

Freelancer może rozliczać wykonanie strony WordPress na dwa podstawowe sposoby.

Rozliczenie godzinowe

Klient płaci za rzeczywiście przepracowany czas. Przykładowo, jeżeli Twoja stawka wynosi 100 zł za godzinę, a projekt zajmie 40 godzin, wynagrodzenie wyniesie 4000 zł.

Ten model dobrze sprawdza się, gdy zakres projektu może się zmieniać albo klient nie jest jeszcze w stanie dokładnie określić wszystkich oczekiwań.

Rozliczenie godzinowe ogranicza ryzyko, że kolejne poprawki i dodatkowe zadania zostaną wykonane bez wynagrodzenia. Wymaga jednak prowadzenia dokładnej ewidencji czasu i przejrzystego raportowania klientowi.

Stała cena za projekt

Klient otrzymuje jedną cenę za ustalony wcześniej zakres realizacji. Freelancer nadal powinien oszacować liczbę godzin potrzebnych do wykonania projektu, ale klient nie musi znać szczegółowej stawki godzinowej.

Przykład:

Do wyniku należy dodać odpowiedni bufor na poprawki, opóźnienia w materiałach, dodatkową komunikację i inne czynności trudne do przewidzenia na początku.

Stała cena jest wygodna dla klienta, ponieważ od razu zna planowany koszt. Ryzyko błędnego oszacowania czasu przechodzi jednak na wykonawcę.

Jak ustalić własną stawkę godzinową?

Stawka godzinowa nie powinna wynikać wyłącznie z tego, ile pobierają inni wykonawcy. Powinna uwzględniać koszty działalności, oczekiwany dochód, podatki, czas bez zleceń oraz liczbę godzin, które rzeczywiście można sprzedać klientom.

Freelancer nie rozlicza zwykle ośmiu płatnych godzin każdego dnia. Część czasu przeznacza między innymi na:

• pozyskiwanie klientów,
• przygotowywanie ofert,
• księgowość i dokumenty,
• marketing,
• aktualizowanie wiedzy,
• obsługę własnej strony,
• sprawy organizacyjne,
• przerwy między projektami.

Dlatego nie należy dzielić oczekiwanego miesięcznego dochodu przez wszystkie godziny robocze w miesiącu.

Przykładowe obliczenie stawki

Załóżmy, że chcesz uzyskać 8000 zł miesięcznego dochodu przed podatkiem, a stałe koszty działalności wynoszą około 2000 zł.

Łączna kwota, którą muszą pokryć zlecenia, wynosi:

Jeżeli realnie możesz rozliczyć klientom 100 godzin miesięcznie:

To nadal stawka minimalna. Nie uwzględnia jeszcze rezerwy finansowej, urlopu, choroby, zakupu sprzętu ani miesięcy z mniejszą liczbą zleceń.

Ile czasu zajmuje wykonanie strony WordPress?

Nie istnieje jedna prawidłowa liczba godzin dla każdej strony. Czas zależy od zakresu, jakości materiałów, liczby funkcji, doświadczenia wykonawcy i sprawności współpracy z klientem.

Prosta strona wizytówka może wymagać kilkunastu lub kilkudziesięciu godzin. Rozbudowana strona firmowa, sklep WooCommerce albo serwis wielojęzyczny może wymagać znacznie więcej pracy.

Najlepszym sposobem szacowania czasu jest podzielenie projektu na mniejsze etapy.

Przy stawce 100 zł za godzinę podstawowa cena projektu wynosi:

Dlaczego do wyceny trzeba dodać bufor?

Nawet dokładnie przygotowany zakres nie pozwala przewidzieć wszystkich sytuacji. Klient może później dostarczyć inne materiały, zmienić decyzję, poprosić o dodatkową sekcję albo zgłosić większą liczbę poprawek.

Dlatego do oszacowanego czasu warto dodać bufor bezpieczeństwa, najczęściej od 10% do 20%, zależnie od przewidywalności projektu.

Dla projektu oszacowanego na 43 godziny i bufora 15%:

Łączny czas przyjęty do wyceny wynosi około 49,5 godziny.

Cenę można następnie zaokrąglić do wartości wygodnej do przedstawienia klientowi, na przykład 4900 zł albo 5000 zł, zależnie od zakresu oferty.

Bufor nie jest ukrytą opłatą. Jest zabezpieczeniem przed naturalną nieprzewidywalnością pracy projektowej.

Jak uwzględnić poprawki klienta?

Poprawki są jednym z najczęstszych powodów spadku rentowności projektu WordPress. Problemem nie jest sam fakt wprowadzania zmian, tylko brak jasno określonych zasad.

W ofercie warto ustalić:

• ile rund poprawek zawiera cena,
• co oznacza jedna runda,
• które zmiany są poprawkami, a które rozszerzeniem zakresu,
• jak rozliczane są dodatkowe zmiany,
• w jakim terminie klient powinien przekazać uwagi.

Przykładowy zapis:

Dzięki temu klient wie, co zawiera ustalona cena, a wykonawca nie musi wykonywać nieograniczonej liczby zmian bez dodatkowego wynagrodzenia.

Czy kontakt z klientem należy wliczać do ceny?

Tak. Spotkania, rozmowy telefoniczne, wiadomości, analiza materiałów i przygotowywanie podsumowań są częścią realizacji projektu.

Jeżeli projekt wymaga pięciu spotkań po godzinie, oznacza to pięć godzin pracy, których nie można przeznaczyć na inne płatne zlecenie.

Kontakt z klientem można rozliczyć na kilka sposobów:

• wliczyć przewidywany czas komunikacji do ceny projektu,
• rozliczać spotkania według stawki godzinowej,
• określić liczbę konsultacji zawartych w pakiecie,
• rozliczać dodatkowe konsultacje osobno.

Najważniejsze jest to, aby nie traktować komunikacji jako czasu, który nie ma wartości.

Przykład pełnej wyceny strony WordPress

Załóżmy, że przygotowujesz stronę firmową zawierającą:

• stronę główną,
• ofertę,
• informacje o firmie,
• realizacje,
• blog,
• kontakt z formularzem i mapą,
• wersję responsywną,
• podstawową konfigurację SEO,
• Google Analytics i Search Console,
• dwie rundy poprawek.

Szacowany czas wynosi 43 godziny. Twoja stawka to 100 zł za godzinę. Do projektu dodajesz 15% bufora.

Końcowa cena przedstawiona klientowi może wynosić 4900 zł albo 5000 zł.

Jak TimeKeeper PRO pomaga wyceniać strony WordPress?

Największą wartość przy wycenie kolejnych projektów dają dane z wcześniejszych realizacji. Pamięć często pomija krótkie sesje, poprawki, rozmowy i zadania wykonywane pomiędzy głównymi etapami projektu.

TimeKeeper PRO pozwala przypisać czas pracy do konkretnego klienta i projektu. Dzięki temu po zakończeniu strony możesz sprawdzić:

• pełny czas realizacji projektu,
• czas poszczególnych sesji,
• wartość pracy według ustalonej stawki,
• programy używane podczas realizacji,
• domeny wykorzystywane w przeglądarce,
• czas poświęcony na poprawki,
• rzeczywistą stawkę godzinową projektu,
• dane potrzebne do raportu dla klienta.

Program działa lokalnie na Windows i jest przeznaczony przede wszystkim dla freelancerów pracujących samodzielnie.

Zadania można planować w Kalendarzu pracy i Dzienniku, a następnie uruchamiać pomiar czasu bezpośrednio z konkretnego zadania. Po zakończeniu realizacji można przygotować raport PDF oraz rozliczyć projekt.

Przykład projektu, który został zaniżony

Freelancer wycenił stronę WordPress na 3000 zł. Zakładał, że projekt zajmie około 25 godzin, co oznaczało planowaną stawkę 120 zł za godzinę.

Po zakończeniu realizacji pełny czas wyniósł jednak 41 godzin.

Rzeczywista stawka była o około 47 zł niższa od planowanej.

Przy kolejnym podobnym projekcie wykonawca może:

• podnieść cenę,
• dokładniej opisać zakres,
• ograniczyć liczbę poprawek,
• osobno wyceniać dodatkowe funkcje,
• uwzględnić czas komunikacji,
• dodać realistyczny bufor.

Najczęstsze błędy przy wycenie strony WordPress

Liczenie tylko czasu wdrożenia

Wykonawca uwzględnia pracę w WordPressie, ale pomija analizę, kontakt, poprawki, testy i przygotowanie materiałów.

Brak limitu poprawek

Klient może wielokrotnie zmieniać zaakceptowaną koncepcję, a czas realizacji stale rośnie.

Zbyt niska stawka godzinowa

Stawka pokrywa bieżący czas pracy, ale nie uwzględnia kosztów działalności, urlopu, zakupu sprzętu i okresów bez zleceń.

Brak bufora

Każde dodatkowe zadanie obniża rzeczywistą stawkę projektu.

Nieprecyzyjny zakres

Ogólne określenie „strona internetowa” nie mówi, ile podstron, formularzy, integracji, wersji językowych i funkcji należy wykonać.

Nierejestrowanie czasu

Bez danych z wcześniejszych realizacji trudno ocenić, czy kolejne wyceny są trafne.

Jak przedstawić klientowi wycenę?

Klient nie musi otrzymywać szczegółowej listy każdej przewidywanej godziny. Powinien jednak wiedzieć, co obejmuje cena.

Profesjonalna oferta powinna zawierać:

• opis zakresu,
• liczbę podstron,
• funkcje i integracje,
• zakres pracy nad wersją mobilną,
• liczbę rund poprawek,
• termin realizacji,
• obowiązki klienta,
• cenę netto albo brutto,
• warunki płatności,
• stawkę za prace dodatkowe.

Nawet gdy stosujesz stałą cenę, możesz podać dodatkową stawkę godzinową dla zadań wykraczających poza zaakceptowany zakres.

Stawka godzinowa nie oznacza sprzedawania każdej minuty

Wycena według czasu nie oznacza, że klient kupuje wyłącznie liczbę godzin. Płaci również za doświadczenie, wiedzę, odpowiedzialność, sprawną realizację i umiejętność rozwiązania problemu.

Doświadczony wykonawca może przygotować stronę szybciej niż początkujący, ale nie oznacza to, że jego praca powinna kosztować mniej.

Stawka godzinowa jest narzędziem do obliczenia minimalnej opłacalnej ceny. Nie musi być jedynym argumentem przedstawianym klientowi.

Podsumowanie

Aby prawidłowo wycenić stronę WordPress:

1. Ustal własną stawkę godzinową, uwzględniając dochód, koszty i realną liczbę płatnych godzin.
2. Podziel projekt na etapy, zamiast wyceniać go wyłącznie według liczby podstron.
3. Oszacuj czas każdego etapu, korzystając z danych z wcześniejszych realizacji.
4. Uwzględnij kontakt, poprawki i testy, ponieważ są częścią pracy.
5. Dodaj bufor, który zabezpieczy projekt przed nieprzewidzianymi zadaniami.
6. Dokładnie opisz zakres i zasady rozliczania prac dodatkowych.
7. Mierz rzeczywisty czas, aby każda kolejna wycena była dokładniejsza.

TimeKeeper PRO pomaga zebrać dane o czasie, aplikacjach, sesjach i wartości projektu, dzięki czemu możesz sprawdzić, ile naprawdę zarabiasz na stronach WordPress i lepiej wyceniać kolejne realizacje.

Najczęściej zadawane pytania